Rekrutmen Pegawai Non PNS Kementerian PPN/Bappenas Periode Oktober 2020

Posted on

KOMPASKERJA.com – Rekrutmen Pegawai Non PNS Kementerian PPN/Bappenas Periode Oktober 2020. Kesempatan untuk berkarir di salah satu instansi Pemerintah kembali dibuka untuk umum. Bagi anda yang memiliki niat untuk bekerja di lingkup kementerian sangat cocok dengan lowongan kerja ini. Namun perlu diingat bahwa rekrutmen ini bukan penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil.

Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional Republik Indonesia atau sering juga disebut dengan nama Bappenas (Badan Perencanaan Pembangunan Nasional) merupakan kementerian yang mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintah di bidang perencanaan pembangunan nasional. Tentu saja tugas tersebut adalah untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara. Dalam melaksanakan tugasnya, Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional menggunakan unit organisasi dan sumber daya di lingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Nasional. Kementerian PPN/Bappenas berada di bawah Presiden secara langsung dan bertanggung jawab kepada Presiden. Kementerian ini juga dipimpin oleh seorang Menteri yang juga menjabat sebagai Kepala Bappenas.

Rekrutmen Tenaga Pendukung Kementerian PPN / Bappenas Minimal S1/D3 Tahun 2020

Informasi Rekrutmen Pegawai Non PNS Kementerian PPN/Bappenas Periode Oktober 2020

Di bawah ini sudah kami lampirkan pengumuman penerimaan Tenaga/Staf terbaru di lingkungan Kementerian PPN/Bappenas.

LOWONGAN TENAGA SEKRETARIS DI DIREKTORAT HUKUM DAN REGULASI

A. Ruang Lingkup Pekerjaan

1. Membantu Mengelola surat masuk/keluar kedalam buku agenda

  • Mencatat nomor, tanggal dan perihal surat ke buku agenda;
  • Memberi nomor urut agenda surat masuk pada lembar disposisi;
  • Menyampaikan surat yang sudah dilampirkan lembar disposisi kepada pimpinan untuk diberi disposisi;
  • Mencatat disposisi pimpinan yang terdapat dalam lembar disposisi ke dalam buku agenda surat masuk;
  • Menyusun surat yang sudah dilampirkan lembar disposisi oleh pimpinan untuk dapat didistribusikan kepada unit terkait;
  • Menyimpan arsip surat ke dalam odner.

2. Memeriksa surat/dokumen keluar sebelum disampaikan kepada pimpinan dan staf

  • Mengoreksi konsep surat/dokumen;
  • Mengecek kelengkapan lampiran berkas pendukung;
  • Membuat Nota Dinas/Memo;
  • Mengolah data, informasi dan administrasi;
  • Menganalisa data yang akan disajikan;
  • Melakukan query absensi PNS dan Non PNS terhadap data dan informasi.

3. Mengelola jadwal kegiatan direktorat

  • Menyusun dan mengatur jadwal kegiatan pimpinan dan staf;
  • Mempersiapkan keperluan kegiatan pimpinan dan staf (akomodasi,dsb);
  • Mengingatkan jadwal pelaksanaan kegiatan & penugasan lainnya (rutin dan deadline);
  • Melaksanakan tugas kedinasan lain terkait direktorat yang diperintahkan oleh pimpinan dan staf direktorat baik lisan maupun tertulis;
  • Menerima perintah dari pimpinan dan staf baik lisan maupun tertulis;
  • Melaksanakan tugas yang diinstruksikan/ditugaskan oleh pimpinan dan staf direktorat baik lisan maupun tertulis;
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

4. Melaksanakan persiapan kegiatan rapat

  • Menyiapkan dokumen rapat;
  • Menghubungi/mengkonfirmasi peserta rapat;
  • Mengirimkan undangan rapat;
  • Menyiapkan peralatan kegiatan rapat (daftar hadir, konsumsi dll);
  • Menyiapkan kebutuhan ATK dan Peralatan Direktorat.

5. Melaksanakan persiapan kegiatan perjalanan dinas

  • Menyiapkan persuratan;
  • Menghubungi/mengkonfirmasi peserta rapat;
  • Mengirimkan undangan rapat;
  • Menyiapkan Hotel, Tiket dan Akomodasi;
  • Menyiapkan peralatan kegiatan rapat (daftar hadir, konsumsi dll);
  • Menyiapkan kebutuhan ATK dan Peralatan Direktorat.

B. Kualifikasi (wajib dijelaskan di CV)

  1. Pendidikan minimal D3/D4/S1 Administrasi Perkantoran dan Sekretaris/Manajemen atau semua jurusan;
  2. Minimal berpengalaman 1 Tahun dalam bidang yang sama;
  3. Mahir dalam menggunakan Ms. Office dan fitur-fitur didalamnya (Word, Excel dan Power Point);
  4. Menguasai berbahasa Inggris;
  5. Memiliki inisiatif dan kreativitas;
  6. Memiliki softskill penunjang kinerja seperti berorientasi pada output dan teamwork, memiliki motivasi, semangat belajar, dapat beradaptasi dengan baik, mengorganisasi acara/event/kegiatan;
  7. Dapat bekerja secara mandiri dan memenuhi target kerja;
  8. Berkomitmen untuk menjalankan kontrak kerja full time minimal 2 tahun.

C. Proses Seleksi

1. Pelamar wajib memasukkan berkas lamaran sesuai dengan pengumuman;

2. Proses seleksi terdiri dari 2 (dua) tahap:

  • a. Tahap 1: Seleksi berkas lamaran;
  • b. Tahap 2: Wawancara User.

3. Pengumuman hasil seleksi merupakan hasil final dari Tim Seleksi dan akan diinformasikan kepada pelamar yang lolos dan tidak lolos melalui email/telepon.

D. Kelengkapan Berkas Lamaran

1. Surat lamaran, CV dan contoh (disertai dengan foto dan identitas diri lengkap, serta alamat email dan nomor telepon yang mudah dihubungi (dijadikan dalam 1 file PDF maksimal 1 MB).

2. Lampiran terdiri dari Ijazah, Transkrip Nilai Akademik, Surat Keterangan/Referensi Kerja dari tempat sebelumnya, Sertifikat penunjang lainnya, dan slip gaji terakhir (dijadikan dalam 1 file PDF maksimal 20 MB).

Berkas lamaran dikirimkan melalui email ke: direktorat.hukumregulasi@bappenas.go.id, paling lambat hari Jumat 16 Oktober 2020 ditujukan ke Ibu Direktur Hukum dan Regulasi, Bappenas, dengan subyek email : Lamaran Tenaga Sekretaris 2020.

Catatan Penting !

– Tidak ada pungutan biaya apapun dalam seleksi ini.

– Hati-hati penipuan berkedok panggilan tes palsu yang meminta transfer uang.

– Pengumuman resmi dapat anda unduh di sini.

Semoga informasi ini bermanfaat, nantikan informasi rekrutmen Non PNS lainnya dari berbagai instansi pemerintah baik di tingkat pusat dan daerah.